Celebra-se a 20 de junho o Dia Mundial da Produtividade, data em que importa refletir sobre as atuais formas de trabalho e os novos paradigmas no modo como os trabalhadores e as organizações se estruturaram e relacionam.

A emergência da sociedade de informação tem alterado rápida e profundamente o mundo laboral, recorrendo a novas formas de organização de trabalho mais flexíveis no tempo e no espaço que reforçam, simultaneamente, a melhoria da qualidade da atuação das organizações e da prestação dos respetivos serviços.

É este conceito de flexibilidade e inovação organizacional que a Secretaria-Geral da Economia (SGE) tem vindo progressivamente a sustentar, potenciando a conciliação da vida privada com a profissional dos seus funcionários, com benefícios não apenas para estes, mas também para a organização e para o contexto onde está inserida, com ganhos significativos na qualidade do serviço prestado e nos proveitos económicos e sociais consequentes, na redução do absentismo e, em sentido mais lato, na melhoria das condições da comunidade.

A estratégia de gestão da SGE têm-se, assim, focado no incremento do uso de ferramentas digitais de automação e racionalização de processos, como forma de aumentar a produtividade e, consequentemente, o desempenho dos seus serviços, otimizando modelos de trabalho que eliminam redundância de tarefas e acesso remoto e possibilitam, por exemplo, o exercício da atividade laboral em qualquer local sem constrangimentos técnicos.

Das medidas planeadas ou já implementadas, destacam-se, entre outras:

• a utilização de softwares colaborativos, baseados no conceito de computação em nuvem;
• a implementação de uma rede de comunicações unificada e multisserviço, nomeadamente o roaming Wi-Fi;
• o desenvolvimento de uma arquitetura de segurança das Redes e Sistemas de Informação;
• a disponibilização de plataformas de trabalho online de acesso remoto e de equipamentos e dispositivos móveis;
• a implementação de plataforma de interoperabilidade digital e documental.