À semelhança de anos anteriores, a eSPap iniciou o ano de 2018 com reuniões específicas dedicadas às redes de serviços partilhados, nomeadamente, a rede central com as Secretarias-Gerais e a rede de inovação e conhecimento com as Universidades e Institutos Politécnicos.

Foram promovidas reuniões particulares com as Secretarias-Gerais das diferentes áreas de governação, nomeadamente com a SGE, que decorreu a 19 de janeiro.
Nas diferentes sessões foram partilhadas informações de interesse transversal sobre iniciativas em curso na Administração Pública que têm impacto no funcionamento diário das organizações

Estas reuniões culminaram numa sessão plenária, que teve como principais objetivos fazer um balanço das reuniões particulares, atualizar o ponto de situação dos projetos em curso e discutir objetivos comuns:

Nos serviços partilhados de Finanças, foi abordada a experiência de utilização da Solução de Gestão de Recursos Financeiros em modo Partilhado, com a evolução para o SNC-AP - GeRFiP 3.1, atualmente em utilização por 399 organismos pertencentes à Administração Pública Central, à Região Autónoma da Madeira e à Região Autónoma dos Açores. Foi atualizada, ainda, a implementação da Fatura Eletrónica na Administração Pública e a articulação da eSPap com a Unidade de Implementação da Lei de Enquadramento Orçamental (UniLEO);

Nos serviços partilhados de Recursos Humanos, a par do desenvolvimento de novos processos na solução de Gestão de Recursos Humanos em modo partilhado – GeRHuP - foi abordada a estratégia de expansão da solução para as áreas governativas fora das Finanças e as recentes atualizações legislativas decorrentes do Orçamento de Estado de 2018;

Nas Compras Públicas, foi reforçada a estratégia do Sistema Nacional de Compras Públicas, com incidência na reposição dos acordos quadros transversais à Administração Pública e com a apresentação das propostas em discussão relativamente ao futuro modelo para aquisição de viagens. Foram, ainda, debatidos os processos de centralização da contratação de energia (gás natural e eletricidade) coordenados pela eSPap e o processo de alargamento a outras áreas do setor;

Na área de gestão do Parque de Veículos do Estado, destacou-se a entrada em vigor do acordo quadro, voluntário, de gestão de frotas (AQ-GF) e os concursos em curso relativos à aquisição (AQ- Veículos) e ao aluguer operacional de veículos (AQ-AOV). Outro tema amplamente abordado foi o programa de apoio à mobilidade elétrica – ECO.mob - da área do Ambiente, no qual a eSPap detém um papel instrumental de apoio no processo de candidatura e na aquisição dos veículos.

Na Rede Operacional de Serviços Partilhados de Tecnologias de Informação e Comunicação (rSPtic) foram fornecidas informações sobre: a utilização de serviços no nó central de comunicações, através do Ponto de Troca de Trafego (PTT); a criação da Cloud AP; e a evolução do protocolo de comunicação de IPv4 para IPv6.

Quanto aos serviços partilhados de PMO (Project Management Office), um projeto de nicho na Administração Pública, foi atualizada a situação dos pilotos da solução de Gestão Estratégica de Recursos e de Projetos (GERProj) e apresentada a estratégia de evolução de competências digitais, na área de gestão de projetos.

Estas reuniões proporcionam momentos importantes de partilha de conhecimento e de experiências, estando na base de projetos de colaboração em diferentes domínios, permitindo a disseminação do modelo de serviços partilhados em toda a Administração Pública Portuguesa e o reforço do Sistema Nacional de Compras Públicas.


Fonte: eSPap